Descripcion:
El/la Asistente / Recepcionista es responsable de realizar tareas secretariales y administrativas de soporte en base a las necesidades de la organizacion. Esta persona aplica habilidades informaticas y de procesos avanzados con una comprension detallada del funcionamiento de la compania. El/la Asistente / Recepcionista asiste al Administrador del Sistema de Negocios con las actividades diarias.
Una persona exitosa en esta posicion debe contar con experiencia previa en la ejecucion de funciones administrativas en empresas del sector Oil & Gas y manejar un adecuado nivel del idioma ingles. Tambien es importante que la persona tenga habilidades organizativas y de planificacion para la ejecucion de las actividades diarias que la posicion requiere. Asi mismo, es necesario que cuente con competencias como orientacion al servicio, apego a normas y procedimientos, y contar con un buen manejo de relaciones interpersonales.
Roles y Responsabilidades:
- Manejar la correspondencia interna y fuera de la base.
- Atender y direccionar las llamadas telefonicas entrantes.
- Recepcion y atencion de visitas de la base.
- Coordinar la logistica necesaria para actividades en las salas de reuniones.
- Manejar el calendario y reserva de las salas de reuniones.
- Realizar el registro del ingreso del personal en caso de ser necesario.
- Gestionar la obtencion de permisos del personal para ingreso a los campos de los clientes.
- Dar seguimiento de la validez de permisos tanto de personal como de equipos.
- Llevar el control de consumos de hospedaje y alimentacion del personal de campo en conjunto con facilidades.
- Otras funciones establecidas por el gerente de la base.
Calificacion Minima y Experiencia:
- Bachiller / Tecnologia en carreras administrativas.
- Al menos 3 anos de experiencia desempenando funciones similares en empresas de la industria Oil & Gas.
- Ingles Nivel Intermedio.
- Buen manejo de Utilitarios Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Manejo de Sistema SAP (deseable).
- De preferencia contar con experiencia en obtencion de permisos y manejo de sistemas de registro de clientes (PEC, ENAP, etc.).
- Residencia en El Coca (Orellana).
- Vacante incluyente para personas con discapacidad*.
