IRC225901 - GENERAL SERVICES SPECIALIST Plenitude es una empresa benefit de energia que integra el negocio minorista y generacion de renovables junto a soluciones de autoconsumo y movilidad electrica, proporcionando energia electrica y gas a mas de 10 millones de hogares y empresas en toda Europa, lo que ofrece un abanico de grandes oportunidades profesionales para todo el equipo.
Esta adhesion supone un gran proyecto europeo integrando el negocio de las renovables con el negocio minorista, lo que nos permitira aumentar progresivamente nuestra oferta de servicios, infraestructuras y energia verde para nuestros clientes, proporcionando a nuestro equipo una mayor proyeccion y crecimiento profesional.
En Plenitude nos encontramos creciendo y en nuestro departamento de Procurement & General Services nos gustaria incorporar al equipo un/a
General Services Specialist.
Reportando directamente al Responsable de la Unidad, sera el encargado del buen funcionamiento de la sedes de las que disponemos y de la coordinacion/seguimiento de las actividades vinculadas al departamento.
Como parte del departamento de Procurement & General Services, seras responsable de: - Aplicar/cumplir los procesos, procedimientos y documentos de la compania, en particular lo relacionado con General Services & Procurement.
- Asumir tareas de diferente indole, siendo el responsable de que las sedes que tenemos funcionen correctamente.
- Gestiona actividades con el personal: organizando eventos, viajes, traslados, flota, beneficios sociales.
- Soporte en los procesos administrativos/operativos, de seguimiento de proveedores - entregas de bienes y servicios.
- Supervisar y mantener el inventario de los suministros de oficina.
- Gestion documental y elaboracion de informes.
- Validacion de tarifas - control de gastos - contratacion de viajes.
- Comunicacion interna.
- Ser embajador de los valores de la empresa a nivel interno y externo.
Esta es tu oportunidad si tienes estas aptitudes y requisitos: - Titulacion en ADE o similares.
- Idiomas: alto nivel de Ingles hablado y escrito (B2) y valoraremos positivamente el dominio de otros idiomas.
- Habilidades organizativas, comunicativas y buen nivel de negociacion.
- Persona responsable, proactiva con caracter amable y servicial que se involucre en las tareas asignadas y en el buen funcionamiento de la oficina/bienestar de los trabajadores
- Dominio de Paquete Office, ERP o sistemas de gestion.
- Experiencia en puestos similares en multinacionales o grandes empresas.
Localizacion:
Santander, Espana
Tipo de Contrato:
Permanente
En Eni creemos en las personas emprendedoras, capaces de marcar la diferencia y de aportar su contribucion con pasion e innovacion, para responder a los retos globales de la transicion energetica. Para nosotros, las habilidades y actitudes de cada individuo, la formacion continua y la diversidad e inclusion son fundamentales. Promovemos formas de trabajo flexibles con especial atencion al bienestar y a la conciliacion de la vida laboral y familiar.
Eni evaluara las candidaturas considerando la pluralidad y la diversidad como fuentes de enriquecimiento. Si tu candidatura es valorada como una de las mas acordes con el perfil requerido, nos pondremos en contacto contigo para continuar con el proceso de seleccion.
Sea cual sea tu ambicion, en Eni encontraras las herramientas para hacerla realidad.
Energia para emprendedores IRC225901 - GENERAL SERVICES SPECIALISTAt Eni we are looking for a
General Services Specialist for our
Plenitude offices in
Santander, Spain. You will be responsible for the proper functioning of our sites and for coordinating / monitoring the department's activities, reporting to the department Manager directly.
About Plenitude:Eni Plenitude is an energy company that integrates the retail business and renewable generation with self-consumption and electric mobility solutions, providing energy and gas to more than 10 million homes and businesses across Europe, which offers a range of great professional opportunities for the whole team.
This membership represents a major European project integrating the renewables business with the retail business and will allow us to progressively increase our offer of services, infrastructures and green energy for our customers, providing our team with greater professional projection and growth.
As a member of the Procurement & General Services department, you will be responsible for: - Applying/complying with the company's processes and procedures, in particular those related to General Services & Procurement.
- Performing tasks of different nature, being responsible for the proper functioning of the sites we have.
- Managing activities with staff: organizing events, travel, transfers, social benefits.
- Providing support with administrative/operational processes, supplier follow-up (delivery of goods and services).
- Supervision and maintenance of inventory of office supplies.
- Document management and reporting.
- Fare validation, expense control, travel contracting.
- Internal communication.
- Being an ambassador of the company's values, internally and externally.
This is the opportunity for you if you have these skills and requirements:
- Business Administration and Management qualification or similar.
- Upper-intermediate level of English, written and spoken (B2). Other languages beneficial.
- Good organisation, communication and negotiation skills.
- Reliable, proactive with a friendly and helpful nature, fully involved in the assigned tasks, the smooth running of the office and worker welfare.
- Proficient in MS Office and ERP or similar management system.
- Experienced in similar roles in multinational or large companies.
Location: Santander, Spain
Type of Contract: Permanent
At Eni we believe in enterprising people, capable of making a difference and making their contribution with passion and innovation, to respond to the global challenges of the energy transition. For us, the skills and attitudes of each individual , continuous training , and diversity and inclusion are fundamental. We promote flexible ways of working with particular attention to well-being, welfare and work life-balance.
Eni will evaluate applications considering plurality and diversity as sources of enrichment. If your application is assessed to be among those most in line with the required profile, you will be contacted to continue the selection process.
Whatever your ambition, at Eni you can find the tools to make it happen.
Energy for action takers #LI-PLU1
#LI-EIRL
